الحلول
للشركات والمجموعات
استراتيجية معتمدة من المجلس، ورأس مال ملتزم به عبر الشركات التابعة، وحزمة تقارير تُبنى يدويًا كل ربع. المنصة تحفظ الرابط بين الثلاثة.
الاستراتيجية معتمدة، والإنفاق ملتزم به، ولا أحد يربط بينهما
تدير المجموعة مبادرات عبر وحدات الأعمال والشركات التابعة، لكل منها خطتها ومديرو مشاريعها وجداول بياناتها. الاستراتيجية معتمدة ومنشورة، والموازنة الرأسمالية معتمدة على حدة. أما سؤال «أي هدف يشتريه هذا الإنفاق» فيُجاب عنه مرة في السنة، في عرض تقديمي، بأرقام جُمعت يدويًا.
وحين تُكتب حزمة المجلس تكون البيانات قد مضى عليها شهر، وتختلف التعريفات بين الوحدات، ويصبح السؤال الوحيد الذي تريد القيادة إجابته، أي هل ما تزال الخطة قابلة للتحقيق، مسألة رأي.
من هدف المجلس إلى العمل الذي يحققه
- الاستراتيجية على مستوى المجموعة
- أهداف منزّلة على وحدات الأعمال والشركات التابعة، لكل هدف مالك، فتُقرأ الخطة نفسها بالطريقة نفسها في كل مكان.
- محافظ الاستثمار والمشاريع
- الطلب ومعايير الاختيار والأولويات وبوابات المراحل، وصحة المحفظة مقروءة من السجل نفسه الذي تقرأ منه الخطة التي تخدمها.
- القيمة لا التقدّم وحده
- القيمة المكتسبة حتى تاريخ الحالة، والمنفعة التي اعتُمدت المبادرة لتحقيقها تُتابع بعد إغلاقها، لا حتى إغلاقها فقط.
- الطاقة والمهارات
- من المتاح، ومن المؤهَّل، وما الذي ستطلبه محفظة مقترحة منهم قبل الالتزام بها.
- المقاولون والموردون
- بوابة للأطراف الخارجية لتحديث التقدّم والمخاطر ضمن صلاحيات محددة، بدل البريد والمرفقات.
- تقارير المجلس والإدارة التنفيذية
- الحزمة تُولَّد من البيانات نفسها التي تعمل عليها الفرق، بالعربية أو الإنجليزية، وحساب كل رقم متاح للاطلاع.
كيف تبدو السلسلة عمليًا
هدف استراتيجي لتنمية خط أعمال، يُقاس بمؤشر اتفق عليه المجلس. تخدمه ثلاث مبادرات: واحدة في شركة تابعة واثنتان في الشركة الأم، لكل منها موازنة وجدول بوابات ومالك محدد. أي تأخر في الشركة التابعة يظهر على مؤشر المجموعة في الأسبوع نفسه، وسببه من تحديث المقاول نفسه لا من ملخص عن ملخص. وحين تُغلق المبادرة تبقى المنفعة التي اعتُمدت لتحقيقها تحت القياس بدل أن تختفي مع المشروع.
المثال خيالي، ويُعرض في الجلسة التوضيحية على سيناريو من قطاعكم.
ما الذي تبقى المجموعة مسيطرة عليه
تعمل كل وحدة أعمال في بيئتها الخاصة ببياناتها وإعداداتها وهويتها البصرية، ولا تظهر بيانات وحدة لأخرى. والصلاحيات هي التي تحدد ما يراه الشخص وما يغيّره، وكل اعتماد مسجَّل بمن قرّره ومتى.
والمنهجية تبقى منهجيتكم. تُهيَّأ بوابات المراحل ومعايير الأولوية وتعريف المنفعة على حوكمة المجموعة نفسها، لا على رأي مورّد فيها. الأمن والاستضافة.
محفظة واحدة أو شركة تابعة واحدة أولًا
- 01
جلسة توضيحية
استعراض على بيانات مجموعة خيالية، يليه نقاش مفتوح لما يناسبكم وما لا يناسبكم.
- 02
تشخيص الوضع الحالي
أين تعيش الاستراتيجية اليوم، وأين الخطة الرأسمالية، وأين يُرفع التنفيذ، وأين تنقطع السلسلة.
- 03
بيئة تجريبية
محفظة واحدة أو شركة تابعة واحدة، ببياناتكم وبواباتكم وتعريفاتكم.
- 04
التشغيل والتوسّع
تحميل الخطة والمحافظ، وتدريب الفرق والأطراف الخارجية، وتشغيل دورة تقارير كاملة، ثم التوسّع على مستوى المجموعة تدريجيًا.