المنصة
منصة واحدة تحمل الخطة حتى الأثر
ليست أربع وحدات متجاورة، بل سلسلة واحدة: الهدف يعرف مؤشره، والمؤشر يعرف مشروعه، والمشروع يعرف الشاهد الذي يثبت جاهزيته.
أربع طبقات، ورابط محفوظ بينها
كل عنصر في المنصة يحمل موقعه من السلسلة: المبادرة تعرف هدفها، ومؤشر الأداء الرئيسي يعرف المستهدف وخط الأساس ومصدر بياناته، والمشروع يعرف المؤشر الذي يبرّر وجوده، والمتطلب يعرف الشاهد الذي يستوفيه. عندما ينقطع الرابط، تراه المنصة وتُظهره، بدل أن يختفي في جدول بيانات.
الاستراتيجية
تُبنى الخطة الاستراتيجية داخل المنصة، لا تُستورد كصورة. كل هدف له مالك، ومؤشر، ومبادرات، وموقع واضح في الخريطة. ويوفر مصمّم المنهجيات تهيئة طريقة التخطيط التي تعتمدها الجهة، لا فرض طريقة بديلة.
- الخريطة الاستراتيجية
- تمثيل بصري للأهداف وعلاقات السبب والأثر بينها، قابل للتنقل.
- تسلسل الأهداف
- توزيع الهدف المؤسسي على القطاعات والإدارات مع الحفاظ على الرابط.
- المبادرات
- ربط كل مبادرة بالهدف الذي تخدمه ومالكها وإطارها الزمني.
- المواءمة
- ربط الخطة بالمرجعيات الوطنية وخطط الجهة المعتمدة.
- الاعتماد والإصدارات
- حفظ نسخ الخطة عبر الدورات، مع سجل تغيير كامل.

الأداء
إدارة الأداء بوصفها دورة متكررة لها مواعيد ومسؤولون ومساءلة، لا لوحة مؤشرات تُحدَّث عند الطلب. تتسلسل مؤشرات الأداء الرئيسية من المستوى المؤسسي إلى القطاعات، ويُحفظ تاريخ كل مؤشر عبر الدورات.
- تعريف المؤشرات
- المعادلة والدورية ومصدر البيانات والمالك، تُعرَّف مرة واحدة لكل مؤشر أداء رئيسي.
- المستهدفات وخطوط الأساس
- المستهدف والفعلي والانحراف، عبر الفترات وبمقارنة تاريخية.
- بطاقات الأداء
- بطاقة لكل مستوى تنظيمي، متوافقة مع منهجية الجهة.
- دورات الرصد
- جدولة الإدخال والمراجعة والاعتماد، مع تنبيهات التأخر.
- التقارير التنفيذية
- تقارير جاهزة للعرض على القيادة، تُولَّد من البيانات ذاتها لا من إعادة تجميعها.

المحافظ والبرامج والمشاريع
طبقة التنفيذ. يربط كل مشروع بالمؤشر والهدف الذي يبرّر وجوده، ويُظهر أثر التعثّر صعودًا حتى مستوى القيادة. تُدار المشاريع بالمنهجية التي تعتمدها الجهة، تقليدية كانت أو رشيقة، ويتابعها أصحاب المصلحة والأطراف الخارجية من بوابة مخصصة لهم.
- حوكمة المحافظ
- تصنيف المحافظ، ومعايير الدخول والأولوية، وتوزيع الاعتمادات.
- إدارة البرامج
- تجميع المشاريع المترابطة وقياس المنافع على مستوى البرنامج.
- المشاريع والمعالم الرئيسية
- الجدول الزمني، والمعالم الرئيسية، والمخرجات، ونسب الإنجاز، والجدول الرئيسي عبر المحفظة.
- المخاطر والمعوقات
- سجل موحّد مع المالك وخطة الاستجابة وأثرها على الهدف.
- الموارد والتكاليف
- توزيع الموارد ومتابعة الصرف مقابل الاعتماد، والقيمة المكتسبة.

الجاهزية وتقييم النضج
الأطر التي تُقاس بها الجهة تُمثَّل داخل المنصة كمتطلبات وشواهد ومسؤولين، لا كملف يُجمَع قبل الموعد بأسبوعين. لا تعرض المنصة نتيجة متوقعة، ولا ترتيبًا متوقعًا، ولا تدّعي أي اعتماد من أي جهة تقييم. الأطر والجاهزية.
- سجل المتطلبات
- كل متطلب في الإطار، ومالكه، وحالته الحالية.
- خزانة الشواهد
- ربط الشاهد بالمتطلب مباشرة، مع تاريخه ومصدره.
- تحليل الفجوة
- ما هو مستوفى، وما ينقصه شاهد، وما لم يبدأ بعد.
- أطر متعددة
- أكثر من إطار على البيانات نفسها، دون تكرار الإدخال.
- أطركم الخاصة
- تهيئة إطار داخلي أو منهجية خاصة بالجهة بالمعايير والأوزان التي تعتمدونها.

ما يجعل الطبقات الأربع نظامًا واحدًا
- الأدوار والصلاحيات
- صلاحيات على مستوى الصف والحقل، وعزل بيانات كل جهة، وإمكانية مراجعة ما يراه كل دور.
- مسارات الاعتماد
- مصمّم مسارات عمل بلا برمجة: من يُدخل، ومن يراجع، ومن يعتمد، وبأي ترتيب.
- النماذج والحقول
- مصمّم نماذج يضيف حقول الجهة الخاصة دون تعديل في النظام.
- التنبيهات
- تنبيهات عند التأخر والتجاوز واقتراب المواعيد، بالبريد وداخل المنصة.
- سجلات التدقيق
- سجل كامل لكل تغيير: من، ومتى، وماذا كان قبل وبعد.
- التقارير والتصدير
- قوالب تقارير تنفيذية، وتصدير إلى PDF وExcel بالعربية والإنجليزية.
- المساعد الذكي
- مساعد يجيب عن أسئلة حول بيانات الجهة داخل صلاحيات المستخدم، ويوضح مصدر كل إجابة.
- التكامل
- واجهات برمجية للربط مع أنظمة الموارد والمالية ودليل الجهة والمصادر الأخرى.
التقنية والاستضافة
المنصة مستضافة داخل المملكة، ومصمّمة مع الأخذ في الاعتبار متطلبات الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي.
بيئة مستقلة لكل جهة، ودعم للدخول الموحّد وربطه بدليل الجهة، وتشفير للبيانات أثناء النقل وفي حالة السكون، ونسخ دورية مع أهداف معلنة للاستعادة. الأمن والاستضافة.
شاهدوا السلسلة تعمل على بيانات قطاعكم
عرض توضيحي على سيناريو من مجالكم، يليه نقاش مفتوح حول ما يصلح وما لا يصلح.