EASPM

مثال تطبيقي

من الهدف إلى الشاهد

هدف واحد نتتبّعه عبر مالكه، ومؤشره، ومشروع يخدمه، وشاهد لمتطلب واحد، على الجهة الافتراضية التي تظهر في لقطات شاشاتنا.

الوضع المألوف

خطة في عرض تقديمي، ومؤشرات في جدول، ومشاريع في نظام آخر

الخطة الاستراتيجية معتمدة، لكنها تعيش في عرض تقديمي. مؤشرات الأداء تُحدَّث في جدول بيانات تتداوله الإدارات بالبريد. المشاريع تُتابع في نظام مكتب إدارة المشاريع، أو في جداول أخرى. وقبل كل دورة قياس يُشكَّل فريق لجمع الشواهد.

كل واحد من هذه الأجزاء يعمل. ما لا يعمل هو الرابط بينها: أي مشروع يخدم أي هدف، وأي مؤشر يتأثر إذا تأخر، وأي متطلب قياس يستوفيه. والمثال التالي يتتبّع هذا الرابط عبر هدف واحد.

قبل القراءة
السلسلة

أربعة روابط، وهدف واحد

الهدف

رفع رضا المستفيدين عن الخدمات الرقمية

يُبنى الهدف داخل المنصة لا يُلصق كصورة. له مالك، ووزن، والمؤشرات التي تقيسه، والمشاريع التي تخدمه، في البطاقة نفسها. وتُظهر الشاشة نفسها أي هدف بلا محفظة تخدمه، فتظهر الفجوة في الخطة بدل أن تُكتشف لاحقًا.

الهدف
OBJ-2، ضمن منظور المستفيدين.
المالك
إدارة تجربة المستفيد.
الوزن في الخطة
25%.
المشاريع المرتبطة
تطبيق المستفيد الموحد، ومنصة صوت المستفيد.
الخارطة الاستراتيجية، ويظهر فيها الهدف OBJ-2 مع مالكه ووزنه ومؤشراته ومشاريعه المرتبطة
الخارطة الاستراتيجية ببيانات جهة افتراضية
المؤشر

مؤشر رضا المستفيدين

المؤشر KPI-2.1 يقيس الهدف. مالكه وخط أساسه ومستهدفه وتاريخه في بطاقة واحدة، والمؤشرات التشغيلية التي تغذّيه، مثل نسبة الاستجابة للشكاوى خلال 48 ساعة، تصبّ فيه. والقراءة التي تُدخل كل ربع هي الرقم نفسه الذي يظهر في تقرير القيادة، لا نسخة منه.

خط الأساس
68.0.
آخر قراءة
79.0.
المستهدف
85.0.
الدورة
تُدخل القراءات بحسب الربع، والفترة المفتوحة للإدخال 2026-Q3.
الحالة
متأخر جزئيًا، ويغذّيه مؤشران تشغيليان.
بطاقة الأداء، ويظهر فيها خط الأساس وآخر قراءة والمستهدف لكل مؤشر
بطاقة الأداء ببيانات جهة افتراضية
المشروع

تطبيق المستفيد الموحد

أحد المشاريع المرتبطة بالهدف. ولأن المشروع مربوط بالمؤشر، والمؤشر بالهدف، فإن التأخر هنا يظهر على المؤشر ثم على الهدف، قبل أن يُسأل عنه في اجتماع القيادة.

المرحلة
التنفيذ.
دورة الحياة
رشيقة.
نسبة الإنجاز
45%.
الحالة الصحية
تحت المراقبة.
سجل المشاريع، ويظهر فيه لكل مشروع مرحلته ودورة حياته ونسبة إنجازه وميزانيته وحالته الصحية
سجل المشاريع ببيانات جهة افتراضية
الشاهد

المتطلب، وشاهده، وحالته

يُحفظ التقرير مقابل المتطلب يوم يُنتج، لا يوم يُطلب الملف. وفي أي يوم يكون المتطلب في واحدة من ثلاث حالات، والمنصة تُظهر أيّها:

متطلب مستوفى وشاهد محفوظ مستوفى دون شاهد غير مستوفى

ولا تعرض نتيجة متوقعة ولا ترتيبًا متوقعًا.

المتطلب (افتراضي)
تقيس الهيئة رضا المستفيدين كل ربع، وتوثّق ما تفعله بالنتيجة.
الشاهد
تقرير الاستبيان الربعي، مربوطًا بالمتطلب مباشرة مع تاريخه ومصدره.
المالك
إدارة تجربة المستفيد، المالك نفسه للهدف.
خزانة الشواهد، وتظهر فيها أعداد الجاهزية والمتطلبات مصفّاة بحسب حالتها
سجل المتطلبات وخزانة الشواهد ببيانات جهة افتراضية
دوركم

اطلبوا التتبّع نفسه على سيناريو جهتكم

اذكروا في طلب العرض التوضيحي الهدف الذي يهمّكم. نعرض السلسلة على الشاشة، من الهدف إلى مؤشره، إلى المشروع الذي يخدمه، إلى المتطلب والشاهد، ببيانات افتراضية من نوع جهتكم. ثم اطلبوا التتبّع نفسه من كل مزوّد آخر تقيّمونه.

كيف تقارن المنصات · الأطر والجاهزية · المنصة

شاهدوا السلسلة على سيناريو من قطاعكم

ستون دقيقة، بسيناريو من قطاعكم، ونقاش صريح حول ما يصلح وما لا يصلح.