مثال تطبيقي
من الهدف إلى الشاهد
هدف واحد نتتبّعه عبر مالكه، ومؤشره، ومشروع يخدمه، وشاهد لمتطلب واحد، على الجهة الافتراضية التي تظهر في لقطات شاشاتنا.
خطة في عرض تقديمي، ومؤشرات في جدول، ومشاريع في نظام آخر
الخطة الاستراتيجية معتمدة، لكنها تعيش في عرض تقديمي. مؤشرات الأداء تُحدَّث في جدول بيانات تتداوله الإدارات بالبريد. المشاريع تُتابع في نظام مكتب إدارة المشاريع، أو في جداول أخرى. وقبل كل دورة قياس يُشكَّل فريق لجمع الشواهد.
كل واحد من هذه الأجزاء يعمل. ما لا يعمل هو الرابط بينها: أي مشروع يخدم أي هدف، وأي مؤشر يتأثر إذا تأخر، وأي متطلب قياس يستوفيه. والمثال التالي يتتبّع هذا الرابط عبر هدف واحد.
رفع رضا المستفيدين عن الخدمات الرقمية
يُبنى الهدف داخل المنصة لا يُلصق كصورة. له مالك، ووزن، والمؤشرات التي تقيسه، والمشاريع التي تخدمه، في البطاقة نفسها. وتُظهر الشاشة نفسها أي هدف بلا محفظة تخدمه، فتظهر الفجوة في الخطة بدل أن تُكتشف لاحقًا.
- الهدف
- OBJ-2، ضمن منظور المستفيدين.
- المالك
- إدارة تجربة المستفيد.
- الوزن في الخطة
- 25%.
- المشاريع المرتبطة
- تطبيق المستفيد الموحد، ومنصة صوت المستفيد.

مؤشر رضا المستفيدين
المؤشر KPI-2.1 يقيس الهدف. مالكه وخط أساسه ومستهدفه وتاريخه في بطاقة واحدة، والمؤشرات التشغيلية التي تغذّيه، مثل نسبة الاستجابة للشكاوى خلال 48 ساعة، تصبّ فيه. والقراءة التي تُدخل كل ربع هي الرقم نفسه الذي يظهر في تقرير القيادة، لا نسخة منه.
- خط الأساس
- 68.0.
- آخر قراءة
- 79.0.
- المستهدف
- 85.0.
- الدورة
- تُدخل القراءات بحسب الربع، والفترة المفتوحة للإدخال 2026-Q3.
- الحالة
- متأخر جزئيًا، ويغذّيه مؤشران تشغيليان.

تطبيق المستفيد الموحد
أحد المشاريع المرتبطة بالهدف. ولأن المشروع مربوط بالمؤشر، والمؤشر بالهدف، فإن التأخر هنا يظهر على المؤشر ثم على الهدف، قبل أن يُسأل عنه في اجتماع القيادة.
- المرحلة
- التنفيذ.
- دورة الحياة
- رشيقة.
- نسبة الإنجاز
- 45%.
- الحالة الصحية
- تحت المراقبة.

المتطلب، وشاهده، وحالته
يُحفظ التقرير مقابل المتطلب يوم يُنتج، لا يوم يُطلب الملف. وفي أي يوم يكون المتطلب في واحدة من ثلاث حالات، والمنصة تُظهر أيّها:
ولا تعرض نتيجة متوقعة ولا ترتيبًا متوقعًا.
- المتطلب (افتراضي)
- تقيس الهيئة رضا المستفيدين كل ربع، وتوثّق ما تفعله بالنتيجة.
- الشاهد
- تقرير الاستبيان الربعي، مربوطًا بالمتطلب مباشرة مع تاريخه ومصدره.
- المالك
- إدارة تجربة المستفيد، المالك نفسه للهدف.

اطلبوا التتبّع نفسه على سيناريو جهتكم
اذكروا في طلب العرض التوضيحي الهدف الذي يهمّكم. نعرض السلسلة على الشاشة، من الهدف إلى مؤشره، إلى المشروع الذي يخدمه، إلى المتطلب والشاهد، ببيانات افتراضية من نوع جهتكم. ثم اطلبوا التتبّع نفسه من كل مزوّد آخر تقيّمونه.
شاهدوا السلسلة على سيناريو من قطاعكم
ستون دقيقة، بسيناريو من قطاعكم، ونقاش صريح حول ما يصلح وما لا يصلح.